【失敗しない勤怠管理システムの選び方】おすすめのシステムや導入前のチェックポイントを徹底解説！

勤怠管理システムの導入を考えているものの、どのシステムを選ぶべきか迷っている方は多いのではないでしょうか。

この記事では、失敗しない勤怠管理システムの選び方を紹介します。記事を読めば、自社に最適な勤怠管理システムを見つけることができます。

失敗しない勤怠管理システムの選び方

利用料金

勤怠管理システムを選ぶ際、最初に考慮すべきポイントが利用料金です。システムの利用料金は、その機能性やサポート体制に大きく影響します。一般的には、利用料金が高いシステムほど機能が充実しており、サポート体制も整っています。

しかし、コストパフォーマンスに優れたシステムも存在します。つまり、利用料金が安くても必要な機能を兼ね備えたシステムは存在します。ただし、サポート体制や導入の手間については、高価なシステムに劣ることが多いです。

利用料金を基準にシステムを選ぶ際は、予算とニーズに合わせて適切な商品を選びましょう。料金だけでなく、その後の運用コストも考慮に入れることが重要です。

機能性

次に重要なのがシステムの機能性です。機能性が高いシステムは、勤怠管理を効率化し、労働時間の適正化や法令遵守を支援します。

勤怠管理システムの主な機能としては、以下のようなものがあります。

これらの機能を持つシステムを選ぶことで、勤怠管理の手間を大幅に削減し、正確な管理を可能にします。機能性だけでなく、そのシステムが自社の業務フローや社員の働き方に適しているかどうかも考慮することが重要です。

代表的な勤怠管理システムと特徴

勤怠管理システムの選び方に迷った時、参考になるのが各システムの特徴です。ここでは、代表的な5つのシステムとその特徴について解説します。

King of Time（キングオブタイム）

King of Timeは、クラウド型の勤怠管理システムとして非常に人気があります。クラウド型とは、インターネット経由でサービスを利用する形式を指します。設置場所を選ばず、いつでもどこでも勤怠管理が可能なのが特徴です。

King of Timeの最大の特徴は、その使いやすさと高機能さにあります。直感的な操作感で初めて使う人でもすぐに慣れることができます。シフト管理や休暇管理など、多機能なサービスを提供している点も魅力と言えます。

タイムロボ

タイムロボは、スマートフォンを使った勤怠管理が可能なシステムです。スマートフォンアプリを使うことで、出勤・退勤の打刻が可能であり、場所を問わずに勤怠管理ができるのが特徴です。

GPS機能を活用した位置情報に基づく打刻機能も備えています。これにより、リモートワークや出張など、オフィス外での勤怠管理も容易になります。

マネーフォワード タイムマネジメント

マネーフォワードのタイムマネジメントは、勤怠管理だけでなく、給与計算や労働時間管理など、幅広い人事労務管理が一元化できるのが特徴です。

勤怠データを基にした労働時間の可視化や分析機能も充実しており、働き方改革の推進にも役立ちます。

WorkstyleOS

WorkstyleOSは、勤怠管理システムだけでなく、業務管理やコミュニケーションツールとしても利用できるオールインワン型のシステムです。

勤怠管理と業務管理を連携させることで、業務の進捗状況と労働時間のバランスを見える化できるのが特徴です。

クラウド勤怠

クラウド勤怠は、低価格で利用できる勤怠管理システムとして知られています。初期費用や月額費用が抑えられているため、コストを重視する企業におすすめです。

基本的な勤怠管理機能はもちろん、シフト作成や労働時間の集計など、必要な機能が一通り揃っています。

以上、各システムの特徴を比較しながら、自社のニーズに合った勤怠管理システムを選ぶことが大切です。

企業名	創業年	理念	特徴
King of Time	2013年	「働く全ての人に、自由な働き方を」	クラウド型の勤怠管理システムで、設置場所を選ばず、いつでもどこでも勤怠管理が可能。使いやすさと高機能さが魅力。
タイムロボ	2016年	「働く人々の生産性向上を支援する」	スマートフォンを使った勤怠管理が可能で、場所を問わずに勤怠管理ができる。GPS機能を活用した位置情報に基づく打刻機能も備えている。
マネーフォワード タイムマネジメント	2012年	「一人ひとりの働き方を最適化し、生活を豊かにする」	勤怠管理だけでなく、給与計算や労働時間管理など、幅広い人事労務管理が一元化できる。
WorkstyleOS	2015年	「働く人々の生産性向上を支援する」	勤怠管理システムだけでなく、業務管理やコミュニケーションツールとしても利用できるオールインワン型のシステム。
クラウド勤怠	2010年	「手軽に高機能な勤怠管理を実現する」	低価格で利用できる勤怠管理システム。初期費用や月額費用が抑えられている。

勤怠管理システムのよくある質問

勤怠管理システムの導入にあたり、疑問点や不明な点が生じることは自然なことです。ここでは、よくある質問とその解答をまとめました。これらの情報を理解することで、自社に最適な勤怠管理システムを選ぶ参考になるでしょう。

Q1. 勤怠管理システムとは何ですか？

勤怠管理システムとは、社員の出勤・退勤時間を管理するためのシステムを指します。従来はタイムカードなどを使用して手動で管理していましたが、現代ではコンピュータシステムを利用して自動化されています。これにより、管理者の手間を大幅に減らすことができます。

勤怠管理システムには様々な機能があります。例えば、遅刻・早退・欠勤の管理、休暇申請の受け付け、労働時間の集計などを行うことができます。これらの機能を利用することで、労働環境の改善や生産性の向上につながります。

Q2. 勤怠管理システムの導入にはどのくらいの費用がかかりますか？

勤怠管理システムの導入費用は、システムの種類や規模、機能などにより異なります。一般的には数十万円から数百万円程度が相場となっています。

しかし、クラウド型の勤怠管理システムを利用する場合は、初期費用が低く抑えられることが多いです。クラウド型のシステムはインターネット経由で利用するため、専用のハードウェアを購入する必要がありません。初期投資を抑えつつ最新のシステムを利用することができます。

Q3. 小規模企業でも勤怠管理システムを導入するメリットはありますか？

小規模企業でも勤怠管理システムを導入することには大きなメリットがあります。それは、労働時間の正確な管理と、それによる労働法遵守の確保です。

勤怠管理システムを導入することで、人手不足や人事労務の専門知識がないといった問題を解決することができます。システムが自動で勤怠データを集計・管理するため、人間が行う作業を大幅に削減できます。

Q4. 勤怠管理システムのデータはどのように保管されますか？

勤怠管理システムのデータは、システムによって異なりますが、一般的にはセキュアなデータセンターに保管されます。これにより、データの紛失や改ざんを防ぐことができます。

クラウド型のシステムでは、データがインターネット上に保存されます。これにより、場所を問わずにデータにアクセスすることができます。ただし、セキュリティ面に注意が必要で、信頼性の高いシステムを選ぶことが重要です。

Q5. 勤怠管理システムの導入に際して注意すべき点は何ですか？

勤怠管理システムを導入する際には、以下の点に注意することが重要です。

社員の利便性も考慮することが重要です。例えば、スマートフォンから簡単に打刻できるシステムを選ぶと、社員の満足度が向上します。

勤怠管理システムの選び方のまとめ

本記事では、失敗しない勤怠管理システムの選び方について詳しく解説しました。選び方のポイントは以下の通りです。

代表的な勤怠管理システムとしては、「King of Time（キングオブタイム）」や「タイムロボ」などがあります。それぞれの特徴を理解し、自社のニーズに合ったシステムを選ぶことが大切です。

勤怠管理システムの選び方は、企業の労働環境や業務効率に大きく影響します。本記事の内容を参考に、最適な勤怠管理システムを選んで、より良い労働環境を実現しましょう。