会計ソフトの選び方が分からない、会計ソフトの種類が多すぎる、自分のビジネスに合った会計ソフトが欲しい。これらの悩みを抱えている経営者や個人事業主の皆様、会計ソフト選びに頭を悩ませていませんか？
ビジネスの効率化に欠かせない会計ソフトですが、その種類は多岐にわたり、どれを選べば良いのか迷ってしまうことも少なくないでしょう。
この記事では、自分のビジネスに最適な会計ソフトの選び方を具体的に解説します。この記事を読めば、あなたにピッタリの会計ソフトを見つけ出すことができるでしょう。
失敗しない会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶ際には、価格、機能性、使いやすさ、サポート体制、将来性の5つのポイントを考慮することがおすすめです。
価格
会計ソフトを選ぶ際の最初のステップは、予算を決めることです。会計ソフトは一般的に初期費用と月額費用が発生します。初期費用はソフトウェアの導入費用で、月額費用は使用料として定期的に支払うものです。
安価なソフトウェアでも基本的な会計処理は可能ですが、高価なソフトウェアはより高度な機能を提供します。例えば、複数の事業所での利用や、複数のユーザーによる同時アクセスなどが可能なソフトウェアは、価格が高くなる傾向にあります。
価格を決定する際には、自社の会計処理の複雑さや規模を考慮し、必要な機能を備えたソフトウェアを選ぶことが重要です。
機能性
会計ソフトを選ぶ際には、必要な機能を持っているかどうかを確認することが重要です。例えば、財務諸表の作成、売上・経費の管理、税金計算などの基本的な機能は必須です。
クラウド型の会計ソフトを選ぶと、いつでもどこからでもアクセスできる利点があります。自動バックアップ機能がついていると、データの安全性も高まります。
機能性を評価する際には、自社の業務フローに合わせて、必要な機能が揃っているかを確認しましょう。
使いやすさ
会計ソフトを選ぶ際には、使いやすさも重要なポイントです。使いやすいソフトウェアは、作業効率を上げ、ミスを減らす助けとなります。
使いやすさを評価する際には、以下のようなポイントを考慮します。
- 画面の見やすさ：文字やボタンが大きく、色分けされていると見やすく、操作しやすいです。
- 操作性：直感的に操作できるソフトウェアは、研修時間を短縮し、すぐに業務に取り組むことができます。
- 説明書やヘルプの充実度：初めて使うソフトウェアでも、説明書やヘルプが充実していれば安心です。
サポート体制
会計ソフトを選ぶ際には、サポート体制も重要なポイントです。初めて会計ソフトを使う場合や、複雑な会計処理を行う場合には、サポートが充実しているソフトウェアを選ぶと安心です。
サポート体制を評価する際には、以下のようなポイントを考慮します。
- 問い合わせ方法：電話やメールだけでなく、チャットでの問い合わせが可能なソフトウェアは、迅速な対応が期待できます。
- 対応時間：24時間対応しているソフトウェアは、いつでも問題を解決できます。
- 研修やセミナーの有無：研修やセミナーがあると、ソフトウェアの使い方をしっかりと学べます。
将来性
会計ソフトを選ぶ際には、そのソフトウェアの将来性を考慮することも重要です。事業の規模が拡大すると、会計処理も複雑化します。将来的に必要となる機能を提供しているソフトウェアを選ぶことがおすすめです。
ソフトウェアのアップデート頻度や新機能の追加状況も、そのソフトウェアの将来性を判断する一つの指標となります。
以上の5つのポイントを押さえて、自社に最適な会計ソフトを選びましょう。
代表的な会計ソフトと特徴
会計ソフトの選び方を考える上で、まずは代表的な会計ソフトとその特徴を理解することが重要です。以下に、主要な会計ソフトとその特徴を紹介します。
マネーフォワードクラウド会計
マネーフォワードクラウド会計は、中小企業や個人事業主向けのクラウド型の会計ソフトです。クラウド型とは、インターネットを通じてソフトウェアを利用する形式のことで、いつでもどこでもアクセスできるのが特徴です。
このソフトの大きな特徴は、銀行口座やクレジットカード、電子マネーなどと連携して自動的に仕訳を作成し、簡単に会計処理ができる点です。見やすいダッシュボードで現金流や収益状況を一目で確認できます。
freee
freeeは、個人事業主から中小企業まで幅広いユーザーに対応したクラウド型の会計ソフトです。マネーフォワードクラウド会計同様、銀行口座やクレジットカードとの連携により自動仕訳が可能です。
freeeの特徴は、税務申告書の作成機能が充実している点です。青色申告決算書や消費税申告書などを簡単に作成でき、税務処理もスムーズに行えます。
Yayoi会計
Yayoi会計は、長年にわたり個人事業主や中小企業向けに提供されている会計ソフトの老舗です。パソコンにインストールして使用するデスクトップ型と、クラウド型の2種類があります。
Yayoi会計の特徴は、使いやすさと安定性です。操作画面が直感的で、初めて会計ソフトを使用する人でもすぐに使いこなせます。長年の運用実績から安定した動作が期待できます。
ZAC Enterprise
ZAC Enterpriseは、大企業や法人向けに提供されている会計ソフトです。会社の規模が大きくなると、会計処理も複雑化しますが、ZAC Enterpriseは多機能で高度な会計処理に対応しています。
ZAC Enterpriseの特徴は、多機能ながらも操作性が良い点です。セキュリティ面でも高い評価を得ており、大企業の会計業務に対する信頼性が高いです。
勘定奉行
勘定奉行は、中小企業から大企業まで幅広い規模の企業に対応した会計ソフトです。デスクトップ型のソフトウェアで、高度な会計処理が可能です。
勘定奉行の特徴は、多機能ながらも操作性が良い点です。長年の運用実績から安定した動作が期待でき、会計業務の効率化に寄与します。
| 企業名 | 創業年 | 理念 | 特徴 |
| マネーフォワードクラウド会計 | 2012年 | 「すべての人々の生活と働き方をよりよくする」 | 銀行口座やクレジットカードと連携して自動的に仕訳を作成。いつでもどこでもアクセス可能なクラウド型 |
| freee | 2012年 | 「すべての中小企業が、自分のビジネスに集中できる世界をつくる」 | 自動仕訳が可能で、税務申告書の作成機能が充実しているクラウド型 |
| Yayoi会計 | 1978年 | 「お客様のビジネス成功をサポートする」 | 使いやすさと安定性が特徴のデスクトップ型とクラウド型の2種類を提供 |
| ZAC Enterprise | 1983年 | 「企業の経営改善を支援する」 | 高度な会計処理に対応し、操作性が良く信頼性が高い |
| 勘定奉行 | 1983年 | 「企業の経営効率化を支援する」 | 多機能で操作性が良く、安定した動作が期待できるデスクトップ型 |
会計ソフトのよくある質問
会計ソフトを選ぶ際には、多くの疑問や質問が浮かぶことがあるでしょう。ここでは、会計ソフトに関するよくある質問とその答えを紹介します。これらの情報は、会計ソフト選びの参考になるはずです。
Q1. 会計ソフトは初心者でも使えますか？
はい、会計ソフトは初心者でも使えます。会計ソフトは、専門的な知識を必要とせず、初心者でも簡単に使えるように設計されています。一部のソフトでは、使い方のチュートリアルやサポートが充実しているので、使い始めてすぐにでも会計処理を行うことが可能です。
多くの会計ソフトは、ユーザーが必要とする機能を選べるようになっています。例えば、小規模なビジネスであれば、基本的な会計処理だけを行うシンプルなソフトを選べば十分です。一方、大規模なビジネスや複雑な会計処理が必要な場合は、高度な機能を備えたソフトを選ぶことができます。
Q2. 会計ソフトの価格はどのくらいですか？
会計ソフトの価格は、その機能やサービス内容によります。初期費用が無料で、月額料金のみのサービスもあれば、初期費用と月額料金の両方が必要なソフトもあります。
一部のソフトは一括購入型で、一度の支払いで永久に使用できるものもあります。しかし、こうしたソフトでも、アップデートやサポートを受けるためには追加の費用が必要な場合もあります。
Q3. 会計ソフトはクラウドとパッケージのどちらがおすすめですか？
クラウド型とパッケージ型、どちらの会計ソフトが良いかは、使用環境やニーズによります。クラウド型の会計ソフトは、インターネット環境があればどこからでもアクセスでき、データのバックアップやアップデートが自動で行われるため、管理が容易です。
一方、パッケージ型の会計ソフトは、一度購入すれば追加の費用がかからず、インターネット環境に依存しないで使用できます。しかし、データのバックアップやアップデートは手動で行う必要があります。
Q4. 会計ソフトはどのくらいの頻度で更新が必要ですか？
会計ソフトの更新頻度は、ソフトによります。一部のソフトは、年に一度の大きなアップデートが行われることがあります。これは、税制改正などに対応するためのものです。
クラウド型の会計ソフトでは、新機能の追加やバグ修正など、頻繁に小規模なアップデートが行われることもあります。これらのアップデートは自動で行われるので、ユーザーが手間をかけることなく最新の状態を保つことができます。
Q5. 会計ソフトのデータは安全ですか？
会計ソフトのデータは、一般的には高度なセキュリティ対策が施されていて安全です。特にクラウド型の会計ソフトでは、データは暗号化されて保存され、不正アクセスを防ぐためのセキュリティ対策が取られています。
しかし、全てのセキュリティリスクを排除することはできません。自身でも定期的なデータバックアップを行ったり、パスワードの管理を厳重に行うなど、自己防衛策を講じることが重要です。
会計ソフトの選び方のまとめ
会計ソフトを選ぶ際には、以下の5つのポイントを考慮することが重要です。
- 価格：初期費用と月額費用を確認し、自社の規模や会計処理の複雑さに合ったソフトウェアを選びましょう。
- 機能性：財務諸表の作成、売上・経費の管理、税金計算などの基本的な機能が揃っているか確認しましょう。
- 使いやすさ：画面の見やすさ、操作性、説明書やヘルプの充実度などをチェックしましょう。
- サポート体制：初めて会計ソフトを使う場合や、複雑な会計処理を行う場合には、サポートが充実しているソフトウェアを選びましょう。
- 将来性：アップデートの頻度や新機能の追加など、ソフトウェアの将来性を考慮しましょう。
これらのポイントを踏まえて、自社に最適な会計ソフトを選ぶことで、効率的な会計業務が可能になります。